履歴書で避けるべきNGワード・表現
履歴書は採用担当者があなたを知る最初の手段です。不適切な言葉遣いや表現があると、書類選考で不採用になるリスクが高まります。以下に主な履歴書のNGワードと代替表現をご紹介します。
志望動機に関するNGワード
- ✕「給料がいいから」「福利厚生が充実しているから」
- ✕「家から近いから」「通勤が便利だから」
- ✕「有名企業だから」「安定しているから」
- ✕「友人・知人に勧められたから」
自己PRでのNGワード・表現
- ✕「〜ができない」「苦手」「嫌い」などのネガティブ表現
- ✕「普通」「それなり」「まあまあ」などの曖昧な表現
- ✕「頑張ります」「努力します」（具体性がない）
- ✕「〜だと思います」（自信がない印象）
職務経歴や退職理由のNGワード
- ✕「ブラック企業だった」「人間関係が最悪だった」
- ✕「給料が安かった」「評価されなかった」
- ✕「上司と合わなかった」「仕事がきつかった」
効果的な代替表現
- ○「貴社の〜という事業や理念に共感し」
- ○「私の〜というスキル・経験を活かして貢献したい」
- ○「具体的な数字や事例」を用いた実績説明
- ○「〜という課題に対して〜の解決策を提案した」
履歴書作成時は、ネガティブな表現を避け、具体的かつポジティブな表現を心がけましょう。また、企業研究をしっかり行い、あなたの強みと企業のニーズがどう合致するかを明確に伝えることが重要です。
履歴書に書くと不採用になりやすいNGワードは、状況や業界によって異なりますが、一般的に避けるべきワードをいくつかご紹介します。
1. 能力や経験に関する曖昧な表現
- 「努力家です」「向上心があります」「責任感があります」：誰でも言える抽象的な表現は、具体的なアピールにはなりません。具体的なエピソードで裏付けましょう。
- 「○○に興味があります」「○○を学びたいです」：企業はあなたの「興味」よりも、その興味を活かして「何ができるのか」を知りたいと考えています。
- 「○○のスキルを習得したいです」：未経験のスキルをアピールする際は、「習得したい」ではなく、「どのように習得するのか」「どの程度の期間で習得できるのか」を具体的に記述しましょう。
2. ネガティブな表現
- 「前職では○○が難しかったです」「○○が苦手です」：過去の失敗や弱点を自ら暴露するような記述は避けましょう。
- 「○○に不安があります」：企業は、不安を抱えている人材よりも、前向きにチャレンジできる人材を求めています。
- 「〇〇はあまり得意ではありません」：不得意な部分を隠す必要はありませんが、ポジティブな表現で伝えましょう。
3. 企業や仕事に対する失礼な表現
- 「給与面で希望があります」：給与に関する希望は、面接で直接伝えるようにしましょう。
- 「○○に興味があり、応募しました」：企業の仕事内容や理念への理解を示すことが大切です。
- 「○○の企業規模に魅力を感じました」：企業規模よりも、仕事内容や企業理念への共感を示しましょう。
4. 個人情報に関する過剰な記述
- 家族構成、趣味、特技など、仕事に関係のない情報は不要です。
- プライベートな情報の書き込みは、プライバシーの侵害につながる可能性があります。
5. その他のNGワード
- 「○○を目指しています」「○○になりたいです」：目標を語ることは良いですが、具体的な行動計画を示すことが大切です。
- 「○○は好きなので、ぜひ働きたいです」：仕事内容に対する理解を示すことが大切です。
- 「○○を期待しています」：企業に期待するのではなく、自分が企業に貢献できることをアピールしましょう。
履歴書はあなたの「自己PR」です。
上記のNGワードを参考に、具体的なエピソードやスキルを盛り込み、企業が求める人物像をアピールしましょう。
履歴書において避けるべきNGワードやNGポイントは以下の通りです。
履歴書のNGポイント
- 誤字脱字が多い: やる気がないと捉えられる可能性があります[3]。
- 話し言葉や敬語表現の間違い: 常識に欠けると思われることがあります[3]。
- 空欄がある: やる気が感じられないとされます[3]。
- 志望動機や自己PRの内容が薄い: 具体性を欠き、熱意が伝わりにくい[3]。
- 学歴や経歴の不正記載: 守秘義務違反や不正競争防止法に抵触する可能性があります[1]。
- 他社の機密情報の記載: 個人が特定できる情報や企業機密を記載しないよう注意[1]。
NGワードについて
- 趣味・特技欄で「特に無し」: マイナスイメージを与える可能性があり、できるだけ良い趣味や特技を書く[2]。
- 長所・短所で主観的な内容: 他者による評価を示さない場合、客観性が欠けます[2]。
- 志望動機で抽象的や使いまわしの表現: 具体性が欠けると不採用の理由になる[2]。
- 個人の事情や不満を述べる: 企業への貢献を強調するべき[2]。
これらのポイントに留意し、履歴書を作成することで、良い印象を与えやすくなります。
履歴書で使用を避けるべきNGワードとその理由を以下のように整理しました。採用担当者の印象を損ねる可能性がある表現や、曖昧な表現は要注意です。
1. ネガティブな表現
- 例：
「失敗」「ミス」「苦手」「できない」「無理」 - 理由：
自信のなさや責任転嫁の印象を与えます。 - 代替案：
「課題を克服し～を学びました」「改善策を立案し～に成功」
2. 過剰な自画自賛
- 例：
「天才」「誰にも負けない」「超能力レベル」 - 理由：
根拠のない主張は信頼性を損ないます。 - 代替案：
「～の実績を達成」「～スキルを習得」（具体的な数値や資格で表現）。
3. 曖昧な表現
- 例：
「やれると思います」「ある程度」「普通に」 - 理由：
意欲や能力が伝わりません。 - 代替案：
「～を遂行します」「～の経験を活かし貢献します」。
4. 責任感の欠如
- 例：
「指示待ち」「言われた通りに」 - 理由：
自主性がないと判断されます。 - 代替案：
「自発的に～を提案」「課題を分析し～を改善」。
5. 具体性のない成果
- 例：
「頑張りました」「好評でした」 - 理由：
客観性が不足しています。 - 代替案：
「売上20%向上」「顧客満足度95%を達成」。
6. プライベートな情報
- 例：
「結婚のため退職」「病気で休職」 - 理由：
採用判断に関係なく、偏見を招く可能性があります。 - 代替案：
退職理由は「キャリア目標のため」などポジティブに。
7. 業界・企業への無理解
- 例：
「御社ならどこでもOK」「給与が希望」 - 理由：
熱意や企業研究不足と捉えられます。 - 代替案：
「御社の～事業に共感」「～スキルで貢献したい」。
8. 前職への批判
- 例：
「人間関係が悪かった」「給与が低かった」 - 理由：
ネガティブな人物像を連想させます。 - 代替案：
「新たな挑戦を希望」「スキル向上を目指して」。
9. やる気の不足
- 例：
「特にありません」「未経験ですが」 - 理由：
意欲や自信が伝わりません。 - 代替案：
「～を学びたい」「経験を活かし～に挑戦」。
10. ネット用語・カジュアル表現
- 例：
「マジで」「～みたいな」 - 理由：
ビジネス文書として不適切です。 - 代替案：
「非常に」「～のような」と正式な表現に。
その他の注意点
- 誤字・脱字：
「御社」を「貴社」と間違える（※履歴書は「御社」）。 - 修正液の使用：
書き直しが基本です。 - 長文・自己PRの抽象化：
「リーダーシップ」→「チームを率いて～を達成」。
改善のポイント
- ポジティブ変換：
「クレーム対応」→「顧客課題解決の経験」。 - 数値・事実の明示：
「営業成績向上」→「月間売上150万円を達成」。 - 企業研究の反映：
「御社の～プロジェクトに興味」。
履歴書は「事実を簡潔に、熱意を具体的に」が原則です。客観的事実と前向きな姿勢を意識して作成しましょう。
履歴書において「不採用」や「NGワード」とされる表現を避けることは、応募者が印象良く見えるために重要です。以下は一般的に避けるべき表現や言葉です。
- 自信のない表現
- 「あまり得意ではありません」
- 「私には難しいですが」
- 「できればやりたくないです」
- ネガティブな言葉
- 「失敗」
- 「問題」
- 「苦手」
- 曖昧な表現
- 「少し経験があります」
- 「たぶんできます」
- 「多分合うと思います」
- 他社否定
- 「前の職場は良くなかった」
- 「前職は最悪でした」
- 「前の上司が厳しすぎた」
- 過度な自己アピール
- 「私は完璧です」
- 「私以外に適任者はいません」
履歴書や職務経歴書はできる限りポジティブな表現を使い、自分の強みや経験をアピールすることがポイントです。また、具体的な実績やスキルを示すことで、信頼性を高めることも重要です。
「NGワード」とは、履歴書やエントリーシートに記載すると、採用担当者に対してネガティブな印象を与えかねない表現のことです。ただし、業界や企業、または職種によっても評価基準は異なるため、一概にこれだけは絶対NGと決められた言葉というのは存在しません。しかし、一般的に下記のような表現は注意が必要とされています。
【1. 抽象的すぎる・具体性に欠ける表現】 ・「頑張ります」「全力を尽くします」 → 意欲は大切ですが、「頑張る」というだけではどのような行動を取るのか不明瞭です。具体的なエピソードや実績と組み合わせることで、説得力が増します。
【2. ネガティブな自己評価や弱みの強調】 ・「失敗ばかりしています」「不得意な点が多い」 → 自分の課題を認識することは大事ですが、履歴書ではポジティブに改善に取り組んでいるエピソードや、その克服方法を伝える方が望ましいです。
【3. 曖昧な表現・決まり文句の多用】 ・「何事にも挑戦していきたい」「柔軟に対応できます」 → これらはよく使われるフレーズですが、具体的な事例がなければ単なるお決まりの言葉に終わってしまう可能性があります。具体的な成果やエピソードと組み合わせると効果的です。
【4. カジュアルすぎる、または業界にそぐわない口語表現】 ・「ガンガン行きます！」「ズバ抜けてます」 → 応募先企業の社風や業界によっては、くだけた表現や誇張された自画自賛は印象を下げる場合があるので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
【ポイント】 ・どんな言葉がNGになるかは、企業の文化や求める人物像によって変わります。履歴書全体としては、自分の強みや実績を「具体的な数字やエピソード」を交えて記載することが大切です。 ・また、自己アピールだけではなく、応募先の企業や業務内容に合わせた「カスタマイズ」が求められます。たとえば、クリエイティブな業界では独自性のある表現が評価される場合もありますが、一般企業であれば形式ばった敬語や具体性が重視されるでしょう。
まとめると、履歴書で避けるべきNGワードは単に特定の単語そのものよりも、抽象的で説得力に欠ける表現、またはネガティブな印象を与える言い回しです。自分の経験や能力を、より具体的で前向きなエピソードや数字とともにアピールすることで、採用担当者に好印象を与える履歴書作成を目指しましょう。